Im ersten Teil zur Büro Planung haben wir uns vorwiegend mit den Nachteilen im Großraumbüro beschäftigt, die vor allem dazu führen, dass die Arbeitsleistung der Mitarbeiter deutlich sinken. Gleichzeitig kamen Studien zu dem Ergebnis, das die Produktivität sich um bis zu 36 Prozent erhöhen lässt, wenn die Büro Planung auf die Arbeitnehmer bedacht ist und nicht nur auf Kosteneinsparungen. Für viele Gründer ist das aber häufig ein Spagat. Immerhin steht bei der Gründung nur wenig Geld zur Verfügung. Da müssen Büroräumlichkeiten und Ausstattung den finanziellen Möglichkeiten angepasst werden. In der Regel macht es dann bei der Büro Planung Sinn, neutrale Möbel zu wählen, die modular kombiniert werden können. Immer mehr Hersteller haben dazu kostengünstige Möbelsets im Angebot. So können je nach Bedarf und Budget auch in Zukunft weitere Module einfach hinzugefügt werden, die ins Gesamtbild passen.

Ruhezonen bei der Büro Planung

Ganz wichtig und entscheidend nicht nur für Gründer sind Ruhezonen. Diese sollten bei der Büro Planung niemals fehlen. Es muss Räume geben, an denen Mitarbeiter sich zeitwillig der Geräuschkulisse entziehen können. In Großraumbüros ist der Leistungsabfall deutlich höher als in einem Einzelbüro. Optisch können die Ruheräume durch Trennwände erzeugt werden. Mit einem farbenfrohen Interieur lassen sich daraus sogar kleine Oasen zaubern, die der Erholung dienen. Wer das als Gründer bei Büro Planung miteinbezieht, wird dadurch auch die Leistung der Mitarbeiter steigern können. Mut zu Neuem, sollten nicht nur Gründer und Unternehmen beweisen. So darf bei der Büro Planung im Ruheraum auch schon gerne einmal eine Hängematte oder ein Kicker stehen. Allerdings sollte die Nutzung klar mit den Mitarbeitern kommuniziert werden. Die Arbeitsleistung und die Arbeitszeit dürfen dadurch nicht verringert werden. Wer das als Gründer schafft, kann auf ein deutliches Plus bei der Leistung hoffen.

Wohlfühlen ist wichtig

Wohlfühlen sorgt nicht nur für den Anstieg der Leistung, sondern auch bei der Loyalität. Mitarbeiter, die sich einem Unternehmen verbunden fühlen, arbeiten besser und denken weniger an einen Wechsel. Die Büro Planung ist die Basis für diesen Maßstab. Vergessen werden sollte dabei aber auch nicht eine kleine Kantine. Getränke und kleine Snacks sollten zur Verfügung stehen. Unter anderem macht es sogar Sinn, diese kostenlos zur Verfügung zu stellen.

Dusche im Büro
Gar nicht einmal so verkehrt. Und immer mehr Mitarbeiter wünschen sich genau das. Gerade in den recht schwülen Sommer-Zeiten, die wir in Deutschland haben, bedarf es eine Abkühlung. Kein Chef ist damit gut beraten, schwitzende Angestellte im Büro sitzen zu haben, von denen bereits die Kunden auf Abstand gehen. Deshalb sollte eine Dusche bei der Büro Planung in den heutigen Zeiten nicht mehr fehlen.

Wird bei der Büro Planung also nicht nur der finanzielle Aspekt beachtet, sondern auch die Mitarbeiter, führt das auf Dauer zu einem deutlichen Plus. Wer jedoch hierbei nur das Budget in den Fokus stellt, wird kurzfristig ein Plus verzeichnen können, mittel- und langfristig jedoch große Verluste bei der Arbeitsleistung erleben.

Bild: Simone Richter/Flickr.